【Excel】AND,OR,NOT関数の考え方【論理関数】

AND関数、OR関数、NOT関数はそれぞれTRUEかFALSEで数式の結果を調べる関数です。

日本語で条件のANDとOR、NOTについて考えるならば
AND＝論理式①、論理式②のどちらも当てはまる
OR ＝論理式①、論理式②のどちらかが当てはまる
OR ＝論理式に当てはまらないかどうかを調べる

と読んでしまえばいいでしょう。ちなみにANDとOR関数のネストの数は無制限ですがNOT関数は1つの論理式しか調べられません。

これらをどのように使っていくかを見ていきましょう。

ANDとORを組み合わせる(2択がではなく3択にする)

IFやCOUNTIF、演算子が多数出てくるので、不安な方はこちらをご確認ください。

ANDやOR関数とIF関数を使って3択での条件検索をしてみます。

例題①:休日取得や残業時間、遅刻回数によって『優秀』『要改善』の人を探します。両方当てはまらない人には空欄にします。

優秀な人を探すには
=AND(B3>=H$3,C3<H$4,D3=H$5)で休日7日以上、残業40時間未満、遅刻0の論理式ですべてが成立していればTRUEになるのでその人が優秀です。

要改善の人を探すなら
=OR(B3<=H$7,C3>=H$8,D3>=H$9)で休日5日以下、残業40時間以上、遅刻1回の論理式でどれか1つでも成立してしまえばTRUEになるのでORでTRUEになってしまえば要改善になります。

IF関数で両方の関数式をくくってしまえば、
=IF(AND(B4>=H$3,C4<H$4,D4=H$5)=TRUE,G$2,IF(OR(B4<=H$7,C4>=H$8,D4>=H$9)=TRUE,G$6,””))

これでAND関数でTRUEであればG2セル(優秀)、ネストで再度IF関数が入りOR関数でTRUEが入ればG6セル(要改善)になりOR関数でFALSE、AND関数でもFALSEの場合は空欄にしてしまえば3択が完成します。

反対の結果が欲しい場合はNOT関数を使用します。

例題②:先程の表で『優秀＞要改善』の割合になるまで啓発運動を実施します。

B10が=COUNTIF(E3:E9,G2)で優秀の人数を出して、B11で=COUNTIF(E3:E9,G6)で要改善の人数を出します。

E10セルを=NOT(B11で優秀の人数が要改善の人数より多いかを調べて、優秀のほうが少なければTRUEとなるので啓発運動が必要であるという形になります。

また、要改善の人だけ面接をする場合にはF列に
=IF(NOT(OR(B3<=I$7,C3>=I$8,D3>=I$9))=FALSE,”有”,””)
としてあげれば優秀と空欄の人以外を面接『有』に絞り込むこともできます。